Wir buchen die Papier- und Farblieferungen für die Druckereien, kontrollieren, ob jeder Kunde seine Rechnung bezahlt, beantragen Fördermittel der öffentlichen Hand und zahlen Spesen aus. Wir sorgen für eine ordnungsgemäße Führung unserer Geschäftsstellen-Kassen und rechnen unsere zahlreichen Fotografen und freien Mitarbeiter jeden Monat pünktlich ab. Wir haben den totalen Überblick über die Ein- und Auszahlungen, Sachwerte und Kredite aller Firmen der Mediengruppe und geben uns erst zufrieden, wenn der letzte Cent korrekt verbucht ist. Das freut unsere Geschäftspartner und Kunden ebenso wie das Finanzamt und die Wirtschaftsprüfer!

Das Problem sitzt gar nicht so oft vor dem Computer, wie man denkt! Komplexe Netzwerk- und Cloudstrukturen und stetig wachsende Anforderungen in den Bereichen Datenschutz und Systemsicherheit stellen uns vor immer neue Herausforderungen. Unser Team ist aber auch hilfreich zur Stelle, wenn irgendwo im Medienhaus der Workflow klemmt, da selbst in unseren Druckereien tagtäglich IT-Hard- und Software zum Einsatz kommt. Wir betreuen zudem alle IT-Schnittstellen innerhalb der Firmengruppe und sorgen dafür, dass die unterschiedlichsten Systeme miteinander kommunizieren. Und wenn wir wieder einmal in den unterschiedlichsten Bereichen die digitale Transformation vorantreiben dürfen, laufen wir zur Höchstform auf.

Bei uns sind Ihre Personaldaten in den besten Händen, denn wir sind die zentrale Anlaufstelle für mehr als 650 Mitarbeitende in den Betrieben der Unternehmensgruppe. Von der Bescheinigung für die Kindergeldstelle, über die defekte Magnetkarte bis hin zu Nachfragen zur Urlaubsregelung kümmern wir uns um viele kleinen und großen Probleme der Belegschaft. Was uns allerdings ganz besonders am Herzen – und auf dem Schreibtisch – liegt, ist die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Denn beim Geld hört für viele der Spaß ja bekanntlich auf. Für uns nicht!

Wir unterstützen die Menschen im Medienhaus dabei, ihren Job nicht nur gut, sondern auch richtig zu machen. Spätestens seit Einführung der DSGVO ist allen klar, wie komplex die rechtliche Lage im Wirtschaftsleben ist. Bei Regelverstößen drohen Bußgelder, sie können sogar die Existenz von Unternehmen bedrohen. Die Medienbranche hat ein besonders komplexes Umfeld, das spezieller Sensibilität bedarf: Das beginnt beim Handling von Kundendaten, geht über ordnungsgemäße Abrechnungs- und Vertragsgestaltung und endet bei Bildrechten in Print- und Digitalprodukten.

Wir sind das freundliche Begrüßungskomitee an Ihrem ersten Arbeitstag: Bei unserer Sicherheitsunterweisung lernen Sie Medienhaus und Firmengelände kennen und bekommen alle wichtigen Infos. Für die Mediengruppe bilden wir die Schnittstelle zu wichtigen externen Dienstleistern: Vom Werksarzt über die Versicherungen bis zu Berufsgenossenschaft gehen unsere Kontakte. Mit Partnerfirmen kümmern wir uns geräuschlos um die regelmäßigen Prüfungen von Verbandskästen, Regalen und Leitern oder der über 1.000 mobilen elektrischen Geräte in allen Gebäuden und Geschäftsräumen.  Außerdem bereiten wir die regelmäßigen Schulungen über Brandschutz, Ladungssicherung oder Erste Hilfe vor – damit alle gesund bleiben!

Alle Gebäude der Mediengruppe samt Geschäfts-, Büro- und Sozialräumen, Produktionshallen, Parkplatz- und Grünflächen stehen unter unserer Verantwortung. Da kommt in Fulda, Hünfeld, Schlitz, Eichenzell und Schlüchtern schnell ein Wirkungsbereich von 90.000 Quadratmeter zusammen – und wir kennen jeden Zentimeter. Damit Strom, Heizung, Wasser, Winterdienst oder Gebäudereinigung so störungsfrei wie möglich funktionieren, koordinieren wir ausgesuchte regionale Handwerksbetriebe und Dienstleister, mit denen wir engen und vertrauensvollen Kontakt halten. Und damit das so bleibt, steigen wir mit ihnen – wo es nötig ist – auch mal aufs Dach!